Pada Excel versi 2007 atau yang lebih baru, area worksheet dibatasi oleh jumlah kolom maksimal dan jumlah baris maksimal Namun pada kenyataanya, user lebih sering menggunakan sebagian kecil saja dari jumlah sel yang tersedia dalam worksheet. Penggunaan sebagian area dalam worksheet tanpa pembatasan scroll area terkadang cukup menyulitkan dalam melakukan observasi lembar kerja excel. Karena itulah maka disarankan untuk membatasi scroll area. Keuntungan pembatasan scroll area Pembatasan scroll area memudahkan dalam melakukan observasi dan navigasi workhsheet. Jika anda pembuat tempate laporan, maka anda bisa menyembunyikan data yang tidak ingin diketahui oleh user di luar lokasi scroll area. Pembatasan scroll area dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain Menyembunyikan kolom dan baris tidak terpakai Menentukan valid range Mengaktifkan range terpakai used range Menyembunyikan kolom dan baris tidak terpakai Tehnik paling sederhana untuk membuat batasan lembar kerja excel adalah dengan cara menyembunyikan baris dan kolom tidak terpakai. Langkahnya cukup mudah Seleksi semua kolom yang tidak digunakan, kemudian klik kanan ➨ hide Dengan cara serupa, seleksi semua baris yang tidak digunakan, kemudian klik kanan ➨ hide Hasilnya dapat dilihat seperti screenshot di bawah ini. Dari gambar di atas, kita dapat melihat, excel hanya menampilkan kolom dan baris untuk area yang digunakan saja, yaitu baris 1 s/d 15 dan kolom A s/d H. Hal tersebut karena area yang tidak digunakan sudah disembunyikan di-hide. Menentukan Valid Range Spesifik Metode kedua untuk menetapkan batasan scroll area adalah dengan cara menentukan valid range spesifik. Valid range dapat di-setting melalui property worksheet. Caranya Klik kanan pada tab sheet yang akan ditentukan sroll area nya. Klik view Code, sehingga akan masuk ke VBA editor. Di dalam vba editor, cari jendela properties. Jika jendela properties belum terlihat, tekan F4 untuk memunculkannya. Pada jendela properties, pada field ScrollArea, ketikan valid range yang anda inginkan. Contoh pengisian seperti dalam gambar di bawah ini. Keterangan tanda absolute $ akan muncul otomatis meskipun kita mengetik valid range tanpa tanda dolar $. Setelah selesai, kembali ke worksheet dan kita bisa buktikan bahwa scroll range akan dibatasi sesuai valid range yang kita ketikan di jendela properties. Jika scroll area yang kita gunakan sedikit saja atau kurang dari ukuran range yang terlihat visible range, maka kolom dan baris diluar scroll area masih akan nampak. Namun kita tidak bisa menyeleksi sel / range dan mengetik pada sel diluar scroll area. Silahkan dibuktikan sendiri. Sayangnya, kita tidak bisa menyimpan setting scrollarea yang dibuat dengan cara edit properties karena scroll area akan di-reset kembali setelah close file. Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa menggunakan code vba untuk menetapkan scroll area. Code ini ditempatkan pada even worksheet_activate sehingga akan dijalankan setiap kali worksheet yang disisipkan code ini diaktifkan. Caranya Klik kanan pada tab sheet yang akan dibatasi sroll area nya. Klik view Code, sehingga akan masuk ke VBA editor. Pada jendela project explorer, double clik nama sheet yang akan dibatasi scroll area nya sehingga muncul muncul object sheet tersebut. Ketik atau copy code berikut pada modul ojbect sheet Private Sub Worksheet_Activate = "A1J50" End Sub Contoh penempatan code dapat dilihat pada screenshot di bawah ini. Gambar di atas menunjukan contoh penempatan code untuk membatasi scroll area sheet 3 pada range A1J50. Code berjalan setiap kali sheet 3 diaktifkan berpindah dari sheet lain ke sheet 3. Untuk membuat batasan scroll area pada sheet lainnya, silahkan masuk kembali ke VBA editor, kemudian pada jendela project explorer, double klik nama sheet yang akan disisipkan code. Selanjutnya ketik code yang sama dengan contoh sebelumnya pada modul object sheet yang diinginkan. Kita juga bisa berexperimen dengan merubah range scroll area. Silahkan range A1J50 diedit kembali dengan range yang anda inginkan. Bagaimana Jika kita ingin mengedit sel di luar scroll area? Sebagaimana penjelasan di atas, setelah kita setting scroll area maka kita tidak bisa mengedit sel di luar scroll area. Untuk itu kita harus menghapus setting scroll area terlebih dahulu jika ingin memodifikasi area sheet di luar scrollarea. Kita bisa menghapus secara manual dengan cara menghapus scroll area pada property worsksheet. Cara yang lebih cepat dan disarankan adalah dengan menggunakan macro / VBA. Adapun codenya sangat sederhana. Misalnya Sub deleteScrollArea = "" End Sub Untuk menempatkan code pada module VBA, ikuti langkah berikut Masuk ke jendela VBA dengan cara tekan Alt + F11 Jika module standar belum tersedia, Klik menu Insert ➨ Module Maka akan muncul modul baru misalnya Module1 Tempatkan code pada module 1. Bisa dilakukan dengan copy paste contoh code di atas, maupun dengan mengetiknya sendiri. Screenshot di bawah ini menggambarkan langkah-langkah penempatan code pada modul standar. Setelah langkah di atas diikuti satu-persatu, maka kita bisa menghapus scroll range menggunakan makro. Caranya Tekan Alt + F8 untuk memunculkan list Macro Pilih macro yang sudah kita buat sebelumnya macro deleteScrollArea Lalu klik Run Mengaktifkan Range Terpakai Used Range Cara Ketiga dan yang paling fleksibel adalah dengan menetapkan used range sebagai scroll area. Untuk menempatkan code, caranya serupa dengan cara kedua yaitu Klik kanan tab sheet yang ingin di-setting scroll area nya Pada module object sheet terpilih, ketik atau copy code berikut Private Sub Worksheet_SelectionChangeByVal Target As Range = End Sub Setelah itu, keluar kembali dari VBA editor. Karena code diatas akan dijalankan ketika sheet diaktifkan maka kita harus pindah dulu ke sheet lain, kemudian masuk kembali mengaktifkan ke sheet dimana code sudah disisipkan. Maka kita akan mendapati sheet dengan batasan scroll area sudah terpasang. Jika kita ingin mengedit areal di luar used range, maka kita bisa mereset sementara scroll area dengan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya Sampai disini, mudahan-mudahan catatan excel mengenai cara membatasi scroll area dapat difahami dan semoga bermanfaat. Thks Artikel terkait Cara mencegah save as, print, dan insert sheet. Membuat Daftar Isi Otomatis Macro untuk find & replance text dalam comment. Referensi David Raina & Hawley 2007, Excel Hack, Tips & Tools for Streamlining Your Spreadsheet, 2nd edition. O’Reilly Media, Inc
CaraZoom in dan Zoom Out dengan Scroll Mouse di Excel#VideoTutorials#MicrosoftExcel#BelajarExcel#TutorialExcel#MicrosoftOffice#MicrosoftWord Scroll Bar Excel - Pernah mendengar atau menggunakan Scroll Bar dalam Microsoft Excel ?Memang dalam pengolahan data rasanya tidak terlalu sering kita menggunakan Scroll Bar Bar dalam Excel merupakan sebuah tombol yang fungsinya bisa untuk menampilkan angka ini bisa dinaikan dan juga bisa diturunkan sesuai dengan familiar dengan fungsi tersebut ?Iya, memang fungsi Scroll Bar ini cukup mirip dengan fungsi dari tombol Spin perbedaan serta cara membuat tombol Scroll Bar mari kita membahasnya dalam artikel ini sampai dengan dan Cara Membuat Scroll BarDalam Excel Scroll Bar ini daoat digunakan untuk menampilkan angka dengan kondisi bisa naik dan bisa yang muncul tersebut bisa kita modifikasi menjadi angka tahun, tanggal, bulan atau yang dari Scroll Bar dalam Excel adalah seperti berikut ini Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa angka yang muncul dari Scroll Bar bisa naik dan juga tombol Scroll Bar dengan tombol Spin Button hanya terdapat pada bentuknya Button hanya terdiri dari dua tombol untuk angka naik dan juga angka turun. Baca Juga Fungsi dan Cara Membuat Spin Button Dalam ExcelSedangkan pada Scroll Bar terdapat posisi bar yang terus bergeser dari atas ke bawah sesuai dengan tombol yang kita Bar ini bisa kita manfaatkan untuk memperpendek tampilan data dan data akan bergeser ke atas atau kebawah sesuai dengan Scroll Bar yang kita Membuat Scroll Bar di ExcelDalam Micrososft Excel letak dari menu Scroll Bar ini terdapat pada Tab yang kita ketahui bahwa secara default Tab Developer ini belum ditampilkan dalam menu bar. Baca Juga Cara Menampilkan Tab Developer Dalam Menu Microsoft ExcelSaya asumsikan pembaca sudah mengtahui cara menampilkan Tab Developer atau jika belum mengetahuinya silahkan baca dan pelajari dalam artikel - langkah membuat Tombol Scroll Bar dalam Excel adalah sebagai berikut Klik Tab DeveloperKlik InsertKlik Scroll Bar yang ada dalm kelompok Form ControlsKlik cells G2 kemudian tekan dan geser mouse kearah kanan atau bawahSampai dengan langkah yang keempat diatas tombol Scroll Bar sudah muncul hanya saja nomornya belum kita kesulitan membuatnya silahkan perhatikan gambar berikut ini Silahkan buat tombol Scroll Bar dalam Excel sesuai dengan langkah dan juga gambar mari kita menampilkan angka dari tombol Scroll Bar kedalam cell Angka Scroll Bar Dengan Cell LinkSebenarnya untuk menampilkan angka dari Scroll Bar ini mirip dengan Check Box. Baca Juga Fungsi dan Cara Menggunakan Check Box Dalam ExcelCell link yang dihasilkan oleh Scroll Bar tidak digabungkan didalam satu cell jika ada dua Scroll Bar maka kita juga harus membuat dua cell link dalam posisi cell yang ini pola ini sama dengan pola yang diterapkan pada pilhan Check Box membuat cell link dari tombol Scroll Bar langkah - langkahnya adalah sebagai berikut Klik kanan pada Scroll Bar yang sudah kita buat dalam cell G2Klik Format Control dan selanjutnya akan muncul kotak dialogDalam kotak dialog Format Control klik Tab ControlDalam Tab Control klik kotak Cell link kemudian klik cell G12 dan dalam kotak Cell link akan muncul $G$12Klik OKSampai dengan langkah ini kita sudah selesai membuat Scroll Bar didalam sheet mengujinya silahkan tekan tombol Scroll barnya dan jika berhasil maka angkanya akan berubah bisa naik dan juga bisa turun sesuai dengan tombol yang kita kesulitan silahkan perhatikan gambar berikut ini Silahkan pelajari cara membuat tombol Scroll Bar seperti dalam pembahasan kotak dialog Format Control Tab Control terdapat menu - menu yang fungsinya adalah sebagai berikut Current Value nilai yang tampil didalam cell dari Cell LinkMinimum Value nilai terendah atau nilai minimum yang akan muncul dalam hasil dari Scroll Bar dan nilai ini bisa kita tentukan sesuai dengan kebutuhanMaximum Value sama dengan Minimum Value hanya saja ini merupakan nilai tertinggi atau nilai maksimumIncremental Change perubahan kelipatan angka yang akan muncul dalam Scroll BarCell link cell yang akan menampilkan angka dari Scroll Bar3D Shading untuk menampilkan Scroll Bar dalam tampilan 3 DimensiIni akan sangat bermanfaat karena dalam pembahasan selanjutnya kita akan memanfaatkan Scroll Bar untuk sesuatu yang sangat untuk membatasi tmpilan data atau menampilkan angka berdasarkan pilihan tahun dalam Scroll pembahasan kita kali ini tentang fungsi dan cara membuat tombol Scroll Bar dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. Untukmenghilangkan efek menggulung lembar kerja excel ini dan mengembalikannya ke kondisi normal silakan ikuti panduan di bawah dengan seksama. Pertama silakan klik pada menu "View". Kedua klik pada opsi "Freeze panes" dan selanjutnya pilih pada opsi "Unfreeze panes". Terakhir, setelah sobat klik "Unfreeze panes" mestinya lembarcara mengembalikan scroll pada excel
